ICS
Ging ook voor een rrrush
Het project
juridische taal begrijpelijk maken voor kaarthouders
In opdracht van ICS (International Card Services) hielp RRRUSH bij het helder en klantvriendelijk communiceren van een belangrijke wijziging in het productaanbod. Een specifiek product werd opgeheven. Kaarthouders moesten hierover duidelijk worden geïnformeerd: wat veranderde er, waarom, en wat betekende dit concreet voor hen?
De boodschap was niet eenvoudig. De impact op klanten was financieel voelbaar en de uitleg vereiste juridische precisie. Onze opdracht: complexe bank- en juridische taal vertalen naar begrijpelijke communicatie, zonder het vertrouwen van de klant te schaden.
Onze aanpak
strategie, samenwerking en helderheid
We begonnen met het opzetten van een communicatiestrategie: wat vertellen we wanneer, op welke manier, en in welke toon? Deze aanpak maakte het mogelijk om de klant stap voor stap mee te nemen in het proces, en tegelijkertijd juridische risico’s te beperken.
Daarna volgde het inhoudelijke werk. In nauwe samenwerking met juristen, beleidsmakers, economen en communicatiespecialisten herschreven we complexe documenten tot begrijpelijke brieven en teksten. We legden uit wat er veranderde, waarom dit noodzakelijk was en wat het effect zou zijn op de persoonlijke situatie van de klant. Daarbij besteedden we extra aandacht aan het toelichten van financiële berekeningen – zonder klanten te overladen met vakjargon.
De tone of voice was helder, respectvol en klantgericht. We kozen voor taal op B1-niveau, maar met behoud van nuance en juridische correctheid. Zo werd een moeilijke boodschap menselijk en begrijpelijk.
Het resultaat
duidelijkheid, behoud van vertrouwen en minimale uitstroom
Duizenden klanten werden tijdig en helder geïnformeerd over de verandering. Dankzij de zorgvuldige communicatieaanpak bleef het aantal klachten beperkt, kon ICS reputatieschade voorkomen en bleef het vertrouwen van bestaande klanten grotendeels intact.
Sterker nog: veel klanten stapten probleemloos over op een passend alternatief product binnen het ICS-aanbod. De financiële impact bleef beheersbaar en ICS liet zien dat je ook moeilijke boodschappen klantvriendelijk en professioneel kan overbrengen.
Deze case toont aan dat transparantie en samenwerking de sleutel zijn tot succesvolle communicatie: juist als het ingewikkeld wordt.
Recensies
Work with us
Join de vele merken die hun markt al op zijn grondvesten laat schudden.
Bereik een veel groter publiek, word weer de autoriteit in jouw markt met nieuwe ideeën en een verhaal waar niemand omheen kan. Af van de rustiness: make them feel the rush!"